Einzelanfrage

Deutsche Version unterhalb

4lthangrund is a shared, self-organized cultural center, where we take care of the space together and share responsibilities. It consists of around 35 groups and some more individuals from various social, activist and cultural areas, and the 4lthangrund collective, who take care of many administrative matters, like finances, programming, equipment and acquisitions, public relations and external communication, funding, and much more. All together they contribute to the program and take an active part in our collective decision-making, as well as in the maintenance and cleaning of the cultural center. Groups and individuals also contribute financially based on capacities.

As a first step, you have to fill out the form as thoroughly as possible, so we can get familiar with you. Then we will get back to you, and organize a meeting with you, to get to know each other further and clarify any questions that come up. Please make it transparent what you can contribute to the space, financially or otherwise, and read the Miteinander Manifest to understand the concept, values and functioning of our space – if you decide to agree to this, you can go on with the onboarding process.

When everything is clear for both you and us, we propose you join the cultural center with others that are already active in the space. It can take up to two weeks for everyone to decide on the proposal.

After that, we add you to our existing structure.
Every second Monday of the month at 6PM we have the “Alle Alle” meetings, to where each group sends 1-2 people, and we discuss topics relevant to all of us and make collective decisions. There is also a Generalversammlung two times a year where we expect all members of all the groups as well as all indivudual users of the cultural center to come. It’s important that you take part in these. In the first Alle Alle you introduce yourself.
You will also participate in the maintenance of the space. We have a rotating system for cleaning, where 2-3 groups a month come together and find a date to deep clean the spaces. The turns are also decided on the Alle Alle meetings based on capacities and the number of members.

Practical steps you/we have to do:
– Take part in the keylist introduction. You need to get a good introduction to use the buildings safely and to be able to open and close on your own. The keylist intro is held once a month and is announced in the signal chat, which we will add you to. After you have been added to the keylist, you can access the Spaces whenever you want.
– You need access to the Nextcloud. This is where you can access and edit the calendar and find useful files.
– You’ll be added to the signal groups. There is one group for daily matters, urgent things etc. In the group description, you find a folder with important info on room use, a detailed FAQ and so on. There is another group only for important dates and protocols, so important information doesn’t get lost.
– Finish financial agreements. We will connect you with our finance team earlier in the process.

Once it’s all done, you are fully onboarded! Please be consistent in coming to meetings, taking care of our shared space and in general following what you have agreed to in the Miteinander Manifest, so sharing the Space can be a positive experience for everyone.

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4lthangrund ist ein gemeinsames, selbstorganisiertes Kulturzentrum, in dem wir uns gemeinsam um den Raum kümmern und die Verantwortung teilen. Es besteht aus rund 35 Gruppen und einigen weiteren Einzelpersonen aus verschiedenen sozialen, aktivistischen und kulturellen Bereichen und dem 4lthangrund-Kollektiv, das sich um viele administrative Angelegenheiten kümmert, wie Finanzen, Programmgestaltung, Ausstattung und Anschaffungen, Öffentlichkeitsarbeit und externe Kommunikation, Finanzierung und vieles mehr. Alle tragen gemeinsam zum Programm bei, beteiligen sich aktiv an der gemeinsamen Entscheidungsfindung sowie an der Instandhaltung und Reinigung des Kulturzentrums. Die Gruppen und Einzelpersonen leisten auch einen finanziellen Beitrag nach Maßgabe ihrer Kapazitäten.

Als ersten Schritt bitten wir euch, das Formular möglichst vollständig auszufüllen, damit wir uns mit euch vertraut machen können. Dann werden wir uns bei dir melden und ein Treffen mit dir vereinbaren, um dich näher kennenzulernen und eventuelle Fragen zu klären. Bitte mach transparent, was du zum Raum beitragen kannst, finanziell oder anderweitig, und lies das Miteinander-Manifest, um das Konzept, die Werte und die Funktionsweise unseres Raums zu verstehen – wenn du dich entscheidest, dem zuzustimmen, können wir gemeinsam mit dem Einbindungs-Prozess fortfahren.

Wenn für euch und uns alles klar ist, schlagen wir den anderen Nutzer_innen, die bereits im Raum aktiv sind, deinen Beitritt zum Kulturzentrum vor. Es kann bis zu zwei Wochen dauern, bis alle über den Vorschlag entschieden haben.

Danach fügen wir dich in unsere bestehende Struktur ein.
Jeden zweiten Montag im Monat um 18.00 Uhr finden die „Alle Alle“-Treffen statt, zu denen jede Gruppe 1-2 Personen schickt, und wir diskutieren über Themen, die für uns alle relevant sind, und treffen gemeinsame Entscheidungen. Außerdem gibt es zwei Mal im Jahr eine Generalversammlung, zu der wir alle Mitglieder aller Gruppen und alle Einzelpersonen des Kulturzentrums erwarten. Es ist wichtig, dass du an diesen Versammlungen teilnimmst. In der ersten Alle Alle stellst du dich mit vor.
Du beteiligst dich auch an der Instandhaltung des Raums. Wir haben ein rotierendes System für die Reinigung, bei dem 2-3 Gruppen pro Monat zusammenkommen und einen Termin für die Grundreinigung der Räume finden. Der Rotationsmodus wird auch auf den Alle-Treffen je nach Kapazität und Anzahl der Gruppenmitglieder festgelegt.

Praktische Schritte, die du/wir zu tun haben:
– Teilnehmen an der Einführung der Schlüsselliste. Es bedarf einer guten Einführung, um die Gebäude sicher nutzen und selbständig öffnen und schließen zu können. Die Einführung in die Keyliste findet einmal im Monat statt und wird im Signal-Chat angekündigt, in den wir euch aufnehmen. Nachdem du auf die Keyliste aufgenommen wurdest, kannst du die Räume jederzeit betreten.
– Du benötigt einen Zugang zur Nextcloud. Hier kannst du den Kalender abrufen und bearbeiten und nützliche Dateien finden.
– Du wist zu den Signalgruppen hinzugefügt. Es gibt eine Gruppe für tägliche Angelegenheiten, dringende Dinge usw. In der Gruppenbeschreibung findest du einen Ordner mit wichtigen Infos zur Raumnutzung, eine ausführliche FAQ und so weiter. Eine weitere Gruppe gibt es nur für wichtige Termine und Protokolle, damit wichtige Informationen nicht verloren gehen.
– Finanzielle Vereinbarungen abschließen. Wir werden dich zu einem früheren Zeitpunkt des Prozesses mit unserem Finanzteam in Verbindung setzen.

Sobald das alles erledigt ist, nehmen wir dich voll ins Kulturzentrum auf! Bitte komm konsequent zu den Treffen, kümmer dich um unseren gemeinsamen Raum und halte dich generell an das, was im Miteinander-Manifest vereinbart ist, damit das Teilen des Raums für alle eine positive Erfahrung sein kann.

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